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從0到1拆解一場活動
企業(yè)必看的全流程checklist
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“活動看似熱鬧，轉(zhuǎn)化率卻不到1%？”
——問題往往出在流程漏洞！
?這份《企業(yè)活動全流程checklist》，從需求對接到復(fù)盤報(bào)告，幫你精準(zhǔn)避坑，輕松打造刷屏級活動！
PART 1
活動啟動期：
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1. 關(guān)鍵問題
目標(biāo)模糊：到底是品牌曝光、用戶拉新還是銷售轉(zhuǎn)化？
受眾錯位：年輕人偏愛潮玩互動，中年人更看重社交價值？
2.避坑指南：
? “3W1H”需求梳理法：
Why：解決企業(yè)什么問題？（例：新店開業(yè)需快速獲客）
Who：核心受眾是誰？（例：25-35歲年輕家庭）
What：活動類型匹配目標(biāo)（快閃店/親子嘉年華/直播促銷）
How：如何衡量成功？（到場500人+轉(zhuǎn)化率15%）
3.預(yù)算規(guī)劃：
必做清單：
? 總預(yù)算拆分：宣傳推廣、場地搭建、禮品物料、應(yīng)急備用金。
? 供應(yīng)商比價：至少對比3家報(bào)價，簽訂合同時明確交付標(biāo)準(zhǔn)、違約條款。
PART 2
策劃階段：
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1. 活動形式設(shè)計(jì)
用戶視角思考：
參與者為什么要來？能帶走什么價值？
2. 全渠道宣傳策略
階段 | 渠道示例 | 目標(biāo) |
預(yù)熱期 | 公眾號推文、社群海報(bào) | 觸達(dá)潛在用戶，制造懸念 |
爆發(fā)期 | KOL聯(lián)動、朋友圈廣告 | 集中引流，沖刺報(bào)名量 |
倒計(jì)時期 | 各平臺放送 | 提升到場率 |
PART 3
執(zhí)行階段：
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1. 活動前72小時
終極檢查表：
? 物料清單：易拉寶、簽到表、禮品。
? 人員通知：嘉賓、工作人員、志愿者日程表。
? 動線設(shè)計(jì)：簽到區(qū)→互動區(qū)→主會場→衛(wèi)生間路線是否順暢？
2. 活動現(xiàn)場管理
控場三件套：
時間官：每環(huán)節(jié)嚴(yán)格計(jì)時，超時立即提醒。
問題墻：設(shè)置實(shí)時反饋，緊急問題10分鐘內(nèi)響應(yīng)。
機(jī)動組：2-3人專職處理突發(fā)狀況，避免全員“救火”。
3. 數(shù)據(jù)留痕
報(bào)名渠道來源（用于ROI分析）
用戶停留時長、互動行為（掃碼、答題、抽獎）
現(xiàn)場照片/視頻（后續(xù)傳播素材）
PART 4
復(fù)盤階段：
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1. 反饋收集與評估
通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線評論等方式收集參與者、嘉賓、工作人員等對活動的反饋意見和建議，了解他們對活動的滿意度、收獲和改進(jìn)方向等。
2.活動總結(jié)與復(fù)盤：
組織活動團(tuán)隊(duì)進(jìn)行總結(jié)會議，回顧活動的策劃、執(zhí)行過程，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動提供參考和借鑒。
3.后續(xù)跟進(jìn)與轉(zhuǎn)化：
對活動中收集到的潛在客戶、合作伙伴等信息進(jìn)行整理和分析，制定后續(xù)的跟進(jìn)計(jì)劃和營銷策略，將活動的成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的業(yè)務(wù)價值。
PART5
億和活動案例
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1. 嘉年華活動
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2.競賽活動
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3.推介會活動
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4.主題宣傳活動
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關(guān)注公眾號
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